個人情報の取り扱いについて

株式会社　山定物流
個人情報保護管理者　内田　百合子

1.個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

（1）貨物自動車運送事業において預託された個人情報及び傭車協力会社から預託された個人情報、配送・移転などに係る業務遂行及び連絡のため利用します。

（2）従業者等の情報
勤怠管理、福利厚生、給与支払い、給付金申請、個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。

（3）採用応募者に関する個人情報
当社が必要とする人材の採用選考、及び応募者への採用連絡の提供。

（4）各車輌にドライブレコーダーを設置し、映像を取得しています。
運行上の安全管理のため。

（5）各車輌にデジタルタコグラフを設置し、位置情報を取得しています。
迅速な運行管理・安全管理のため。

（6）問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
お問い合わせ対応のため。お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

2.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。また、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録についても、開示等の請求に応じます。

（1）組織情報：株式会社 山定物流　代表取締役社長　内田 百合子
〒351-0005　埼玉県朝霞市根岸台2-15-5

（2）個人情報保護管理者：代表取締役社長　内田 百合子

（3）保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

（4）個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

（5）個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

（6）開示等の請求等の申出先：個人情報保護管理者　代表取締役社長　内田 百合子
〒351-0005　埼玉県朝霞市根岸台2-15-5
TEL：048-461-4669　　電子メール：katou@yamasada.jp
※なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

（7）開示等の請求方法
「個人情報開示等請求書兼回答書」をお送りしますので、メールまたは電話でご連絡ください。請求書類到着後、ご本人の記録と照合し、メール・電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

（8）代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー
（個人番号、本籍の記載のある場合は、黒塗りしてご提出ください。）

（9）手数料：手数料はかかりません。

（10）法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

（11）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
a.本人または第三者の生命、身体また財産に危害が及ぶおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
f.当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
g.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
h.法令に違反することとなる場合
i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

3.全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます

（1）「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知

（2）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施

（3）人的安全管理措置：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結

（4）物理的安全管理措置：管理区域・取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄

（5）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

（6）外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

4.クッキー（cookie）について

当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピューターの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。

5.苦情及びご相談の申立て先

当社の個人情報の取扱いについて苦情及びご相談がある場合は、下記にて承ります。
〒351-0005　埼玉県朝霞市根岸台2-15-5
TEL：048-461-4669　　電子メール：katou@yamasada.jp
個人情報保護管理責任者　代表取締役社長　内田 百合子

【当社が所属する認定個人情報保護団体】　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　　0120-700-779　
https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org.html