プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 山定物流(以下「当社」)は、お客様からお預かりした大切な商品を「安心・安全・確実」を基本理念とし、保管・流通加工・配送の各業務を行なっています。
当社は、更なる社会貢献を目指し総合物流企業として、昨今の高度情報通信社会においてインターネットをはじめとする高度なIT技術を積極的に取り入れ、安全と環境に配慮した、よりよい物流業務の実現のため、社会的責任を認識し、業務上取得した個人情報の取り扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、安心してサービスをご利用いただける環境・体制を構築すべく、全従事者が個人情報保護に係わる法令や規範を遵守し、体制の確立や運営及びその改善を実施いたします。

1.個人情報の利用と目的とその範囲について

当社は、取得した個人情報を本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に係わる法令・規範等の遵守について

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、き損、改ざん及び漏えい等の防止に努めます。万一事故が発生した場合、迅速かつ適切に対処し、そのための是正処置を実施します。

4.苦情及び相談への対応について

当社は、苦情及び相談があった場合は、迅速かつ適切に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定:2016年2月1日
最終訂正:2021年5月25日
株式会社 山定物流
代表取締役社長 内田 百合子

【個人情報保護方針に対する問合せ窓口】
株式会社 山定物流 お客様相談窓口
〒351-0005
埼玉県朝霞市根岸台2-15-5
お客様相談窓口:総務・加藤
電話:048-461-4669
FAX:048-461-0629


個人情報の取り扱いについて

1)個人情報の取得について
当社ではお客様からのご要望にお応えするべく、個人情報を取得させていただくことがあります。取得の方法は、個人情報をご本人から直接ご取得する場合と、間接的に第三者から業務委託に伴って取得する場合があります。
個人情報取得の際はその目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって取得します。

2)個人情報の利用と目的とその範囲について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用が生じた場合は、法令により許される範囲を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
■貨物自動車運送事業において預託された個人情報
 ⇒配送・移転などの業務遂行のために利用いたします。
■傭車協力会社から預託された個人情報
 ⇒配送・移転などの業務遂行のために利用いたします。
■採用応募者に関する個人情報
 ⇒採用応募者への採用情報の提供、連絡及び採用選考業務等の遂行のため。
■従業者に関する個人情報(特定個人情報含む)
 ⇒従業者に関する、給与税務・社会保険等の関係事務管理の遂行のため。
 ⇒配送・移転などの業務遂行のため。

3)個人情報の外部委託について
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4)第三者提供について
当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいづれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
・本人の同意を得ている場合。
・法令により必要と判断された場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

5)個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社は、個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下「開示等」)に対応します。希望される場合は、当社の相談窓口までご連絡ください。ご本人(あるいは代理人)であることを確認した上で遅滞なく回答いたします。
・開示等の要求書の申出先:下記の【問い合わせ窓口】
・開示等の請求等をする者の確認方法:当社が定める「本人確認基準」
・開示のお申し出に必要な書類:書式を用意していますので、ご連絡ください。必要事項を記入の上、郵送、来社、またはFAX
 にてご請求ください。(手数料はかかりません)
・保有個人データに関する個人情報保護管理者:内田 百合子(代表取締役)

【お問い合わせ窓口】
株式会社 山定物流 お客様相談窓口
〒351-0005
埼玉県朝霞市根岸台2-15-5
お客様相談窓口:総務・加藤
電話:048-461-4669
FAX:048-461-0629


当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は下記相談室でも対応することが可能です。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
〈電話〉0120-700-779(受付時間 9:30~12:00・13:00~16:30)

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