【個人情報保護方針に対する問合せ窓口】
株式会社　山定物流　お客様相談窓口
〒351-0005
埼玉県朝霞市根岸台2-15-5
お客様相談窓口：総務・加藤
電話：048-461-4669
FAX：048-461-0629

個人情報の取り扱いについて

1）個人情報の取得について
当社ではお客様からのご要望にお応えするべく、個人情報を取得させていただくことがあります。取得の方法は、個人情報をご本人から直接ご取得する場合と、間接的に第三者から業務委託に伴って取得する場合があります。
個人情報取得の際はその目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって取得します。

2）個人情報の利用と目的とその範囲について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用が生じた場合は、法令により許される範囲を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
■貨物自動車運送事業において預託された個人情報
　⇒配送・移転などの業務遂行のために利用いたします。
■傭車協力会社から預託された個人情報
　⇒配送・移転などの業務遂行のために利用いたします。
■採用応募者に関する個人情報
　⇒採用応募者への採用情報の提供、連絡及び採用選考業務等の遂行のため。
■従業者に関する個人情報（特定個人情報含む）
　⇒従業者に関する、給与税務・社会保険等の関係事務管理の遂行のため。
　⇒配送・移転などの業務遂行のため。
■各車輛にドライブレコーダーを設置し、映像を取得しています。
　⇒運行上の安全管理のため。
■各車輛にデジタルタコグラフを設置し、位置情報を取得しています。
　⇒迅速な運行管理・安全管理のため。

3）個人情報の外部委託について
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4）第三者提供について
当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいづれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
・本人の同意を得ている場合。
・法令により必要と判断された場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

5)個人情報の提供の任意性
・個人情報の提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提出いただけない場合または、ご提出いただいた個人情報に不備が
　あった場合は、個人情報の利用目的に記載した業務ができない場合がございます。

6）個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社は、個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下「開示等」）に対応します。希望される場合は、当社の相談窓口までご連絡ください。ご本人（あるいは代理人）であることを確認した上で遅滞なく回答いたします。
・開示等の要求書の申出先：下記の【問い合わせ窓口】
・開示等の請求等をする者の確認方法：当社が定める「本人確認基準」
・開示のお申し出に必要な書類：書式を用意していますので、ご連絡ください。必要事項を記入の上、郵送、来社、またはFAX
　にてご請求ください。（手数料はかかりません）
・保有個人データに関する個人情報保護管理者：内田　百合子（代表取締役）

7）安全管理のために行っている措置について
（1）（基本方針の策定）
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。

（2）（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

（3）（組織的安全管理措置）
・代表者が個人情報保護管理者を担当し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実
　施しています。

（4）（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

（5）（物理的安全管理措置）
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

（6）（技術的安全管理措置）
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

（7）（外的環境の把握）
・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。